为确保2018年创新高峰论坛会议在珠海顺利召开，11月26日下午，论坛筹备组相关领导在中关村石景山园创佰汇前沿科技孵化中心召开筹备会议。
中关村品牌协会常务副秘书长赵峰、办公室主任孟浣、创佰汇(北京)科技有限公司联合CEO伍海林、秘书长胡玉英、副秘书长宫鹏飞、网络营销部部长李源以及创佰汇前沿科技平台服务中心总经理罗娅青、副总经理黄向坤、江丽华等参加了此次会议。
会上，协会及创佰汇创始人听取了待审实施方案以及会议筹备情况汇报。在听取汇报后，肯定了相关单位为2018珠海创新高峰论坛所做的准备工作。并强调，会议召开时间紧迫，各方都需要加大力度并加快落实工作，责任到人。随后，会议各筹备方先后对会议议程、参会嘉宾、参会企业、路演项目企业、酒店安排、交通保障、会务会议室准备等各项工作做详细汇报。创始人对各方筹备过程中存在的问题做出指示，并重点对会议议程以及重要嘉宾的邀请做了明确部署和安排，强调各方要统一思想、提高认识，进一步落实、细化会议筹备工作。此次会议以创新为主，集结了各类高新兴产业项目如：大健康、量子通信、高端制造、区块链及互联网等。借着国家大力加强大湾区建设发展的东风，将推动更多优势产业落户大湾区，促进大湾区各城市互补发展，为大湾区各地方经济提供新的动力。
大会还得到了珠海市人民政府、广东横琴自贸区管委会的鼎力支持，并且全球知识交流基金会、香港珠海商会和澳门商会也一同协助举办此次会议，更有香港和澳门的财团为企业助力。截至目前，已有百余家企业报名参会。筹备组人员齐心协力、紧锣密鼓筹办大会有序进行中。
